Создаем первый отчет

Инструкция по созданию первого отчета

В этой статье описан процесс создания первого отчета. Построение отчетов с данными становится возможным после этапа подключения необходимых Вам коннекторов.

Отчет - это форма представления аналитических данных. Отчет содержит настраиваемую таблицу и диаграммы.

Советуем также почитать:

Настройка первой интеграции

Создаем отчет

1. Теперь, когда все необходимые Коннекторы подключены, создадим первый Отчет – перейдём на вкладку Мои отчеты в меню слева, и нажмём кнопку Создать отчет:

2. При создании Отчета, по умолчанию, сервис выбирает период «Последние 7 дней»,  параметр  Все данные  и  показатель  Хиты :

Очевидно, что какие-то данные уже загружены. Но мы не видим с какой именно системы данные приходят. Теперь изменим основной  параметр   Все данные  на  параметр   Модель данных .

3. Кликните для выбора на  параметр   Все данные :

После чего откроется контекстное меню выбора  параметров :

4. Кликните в поле поиска (со значком лупы) и введите  параметр   Модель данных . Отметьте выбор, поставив галочку и нажмите кнопку Применить:

5. Готово!Как мы видим в настоящий момент, за последние 7 дней в систему загружено 824 037 строк данных:

...Из них значительную долю занимает параметр  adstat  – это статистика из рекламных кабинетов. Например параметр  metrika  – это данные из Яндекс.Метрики,  CRM  – данные из CRM-системы, а  excel  – данные загруженные напрямую в систему из табличного файла.

6. Давайте скроем  область диаграмм , чтобы она не занимала полезную площадь в нашем Отчете:

В итоге, рабочая область примет следующий вид:

7. Предварительно делаем вывод, что данные из подключенных интеграций поступают. Чтобы узнать на какие дни из разных систем у нас есть записи - добавим вторым вложенным  параметром Дата. Сделаем это через кнопку  рядом с основным  параметром :

8. Теперь, слева от значения «родительского» основного  параметра  появился маркер вложенного списка  - клик по нему позволяет раскрыть выбранное значение на вторичный  параметр :

Так мы детализируем  параметр Модель данных , в нашем примере на даты, на которые в сервис выгружены записи.

 

9. Нажимаем  и видим, что рекламная статистика, за выбранный период в «Последние 7 дней» имеет записи на диапазон дат. И если мы видим 7 дат за выбранный период, то это означает, что за последние 7 дней, записи есть за каждый день:

10. Работа с диаграммами. Для удобства восприятия и анализа данных давайте построим себе простую диаграмму. Для этого через контекстное меню вернём  область диаграмм , как мы это делали в п.16 данной инструкции:

11. Для добавления новой диаграммы нажмите значок  в  панели настройки диаграмм :

Появился новый блок диаграммы:

12. Теперь удалим дубликат диаграммы, оставшийся с момента создания нового Отчета. Для этого, наведите курсор в  область диаграммы  и кликните на появившийся значок– это действие делает блок активным. Затем, на панели диаграмм нажимаем кнопку  Удалить диаграмму: 

Поздравляем!  Вы только что научились удалять дубликаты диаграмм:

13. Масштабирование диаграммы. Теперь сделаем активным оставшийся блок диаграмм и настроим отображение  показателя  Хиты   по дням. Для наглядности масштабируем наш блок на всю  область  отображения  диаграмм . Это действие выполняется удерживанием курсора за край блока и последующим растягиванием в сторону:

Диаграмма примет следующий вид:

Теперь смотреть как меняется диаграмма по мере настройки будет удобнее.

Для настройки диаграммы по общим правилам доступны три оси: X, Y, Z.
Ось Z используется не во всех диаграммах, а только в трёхмерных.
Ось X, как правило, будет отражает  параметры  (обычно временные: Дата/Время/День/Недели/Месяц/Год и т.п.):

14. Настроим Ось X через  панель настройки диаграмм . Сейчас  параметр Время отражает Дни - такой период нам удобен, так как у нас записи за «Последние 7 дней», поэтому оставляем как есть:

15. Теперь настроим Ось Y – по умолчанию здесь уже выводится  показатель Хиты, но в целях обучения удалим этот  параметр  из диаграммы нажав значок :

16. Если Вы всё сделали верно, то у Вас должна выводиться «пустая» диаграмма:

17. Меняем выстраивание данных по осям графика. Вернуть   параметр Хиты  на места можно двумя способами.

Первый способ. Просто «Перетащить» из столбца таблицы заголовок параметра на Ось:

​

Второй способ. У самого показателя указать Ось, на которой он должен находиться:

18. Меняем тип диаграммы. Теперь изменим Тип диаграммы на «Столбчатую» – так визуально удобнее отслеживать поступление данных в сервис по дням. Для этого на  панели настройки диаграмм  откроем выпадающий список Тип:

19. В итоге у нас диаграмма выводит один широкий столбец:

Это связано с тем, что при смене Типа диаграммы, параметр Время автоматически применился (по умолчанию) на  Все данные . А  Время  у нас выводится по Оси Х. Исправим это и поставим «Дни»:

Теперь количество столбцов равно количеству дней в выбранном периоде!

20. Повышаем информативность диаграммы. Для этого добавим подписи к столбцам, чтобы было очевидно к какой дате относится столбец. Нажмём на значок на  панели настроек диаграмм:

Откроются дополнительные настройки диаграммы. Нас интересуют две настройки: Подписи к данным и Числовые подписи – включим их:

Во, так стало информативнее.

21. Бывают ситуации, когда дат или других подписей так много, что все они не влезают линейно. В этом случае можно применить настройку Наклон подписей:

Теперь даже при большом наборе даты будут различимы.

22. Вы видим данные в общем количестве, но теперь давайте выделим каждую модель данных в отдельный столбец. Для этого сверху таблицы снимем галочку с «Всего», рядом с наименованием главного параметра Модель данных:

 

...И выберем только значения:

Теперь поступления хитов выводятся в разрезе дат, где для каждой модели данных свой столбец:

23. Меняем наглядность диаграммы. Для повышения наглядности диаграммы давайте сменим цветовую схему – в  панели настройки диаграмм  кликнем в поле списка Тема и выберем вариант «Контраст»:

Поздравляем!Вы собрали свой первый отчёт, который поможет отслеживать актуальность поступающих данных. Наглядность диаграммы будет зависеть от количества выводимых показателей (в нашем примере только Хиты), структуры данных, грамотно выбранного типа диаграммы и т.п.

24. Сохраняем отчет. Теперь, если мы хотим вернуться к созданному отчету нам необходимо научиться его сохранять и знать где его можно найти и открыть. Второй важной задачей может быть доступность свежих значений статистики каждый раз при открытии сохраненного отчета. 

Итак, для сохранения созданного отчета необходимо нажать на значок дискеты и во всплывающем окне задать имя отчета, после чего нажать кнопку Применить:

25. Найти сохраненные ранее отчеты можно слева в меню в разделе Мои отчеты:

26. Создать копию отчета или сохранить его же под другим именем можно через контекстное меню слева от выбора диапазона дат. Откройте Отчет и нажмите на значок:

Если Вы захотите потом сохранить изменения в отчет – не забудьте после внесения изменений нажать на значок дискеты , чтобы сохранить изменения.